参加の際の留意事項

参加費の支払い方法

期日までにご請求金額を銀行振り込み、またはPaypalにてお支払いいただきますようお願い申し上げます。

銀行振り込み

申込み後、参加費の振込先をお知らせするメールが届きます。振込手数料はご負担ください。

PayPal支払い

申込み後、お支払い用のリンクが載っているメールが届きます。クレジットカードカードでのお支払いとなります。

キャンセルポリシー

• キャンセルの場合は、申込み締切までにお問い合わせフォーム、または受付完了メールに返信する形でご連絡ください。
• 申込み締切後のキャンセルの場合、参加費の返却はいたしません。予めご了承ください。
  

災害時の対応・開催中止判断

• 開催場所に災害が発生した場合、参加者の安全を最優先に、開催中止とする場合があります。
• 開催日前日の夜12時に開催場所で警報が発令、及び自然災害が発生した場合、開催中止とします。
• 開催中止の場合、上記時刻から概ね1時間以内に、ホームページ、メール、SNS(Discord、Twitter、Line等)にて連絡いたします。

旅費の補助について

旅費の補助については、原則として研究室、大学等の支援を受けていただくこととなります。 どうしても支援が受けられない場合のみ、限られた予算内で旅費の一部を援助いたしますので、申込みフォームにて旅費補助「必要」を選択し、その理由をご記入ください。

ポスターについて

ポスターサイズ: A0サイズ以内
1人1枚とは限らず、複数名で1つのポスターを制作して頂いても良いです。 テーマは研究室の研究内容や自身の研究内容等、自由形式です。
A0ポスターとして、PowerPointのテンプレート を用意しています。また、夏学のロゴ も用意しておりますので、ご自由にお使いください。

個人情報の取り扱いについて

記載していただいた個人情報は、第2回プラズマ・核融合若手夏の学校における各種お問い合わせの対応、お知らせ等、業務を円滑に行うために利用いたします。ご本人の同意がなければ、第三者に個人情報を提供することはありません。また取得した個人情報は、紛失や漏洩等が発生しないよう積極的な安全対策を実施いたします。

その他

• 申込みをされた方は事前にDiscordサーバー に必ずご参加いただき、表示名を本名にしていただくようお願いいたします。
• 夏学の様子を映像・写真撮影させていただきます。撮影した映像や写真は、今後のイベント開催時、ホームページ、SNS、イベントの告知等に使用させていただきます。